1. Inleiding en missie

Tussen Links en Rechts hecht groot belang aan uw privacy. Wij zijn ons ervan bewust dat u vertrouwen in ons stelt, en zien het als onze verantwoordelijkheid om dat vertrouwen waar te maken.
Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij deze beveiligen en hoe dit bijdraagt aan een zorgvuldige en transparante samenwerking met u.

Onze missie blijft onveranderd: een brugplatform vormen voor verbinding, redelijkheid en samenwerking in Nederland.
Daarom gaan wij ook in ons gegevensbeleid zorgvuldig, transparant en redelijk te werk.

Door gebruik te maken van onze website of onze diensten, geeft u aan dit privacybeleid te accepteren.

2. Toepassing van het beleid

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten en activiteiten van Tussen Links en Rechts.
We wijzen erop dat Tussen Links en Rechts niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere websites of externe bronnen.
Wij respecteren de privacy van alle bezoekers, leden, donateurs en sympathisanten, en zorgen ervoor dat alle persoonlijke informatie die u ons verstrekt, vertrouwelijk wordt behandeld.

3. Gebruik van verzamelde gegevens

a. Gebruik van onze diensten

Wanneer u zich aanmeldt voor één van onze diensten of activiteiten, vragen wij u om persoonlijke of bedrijfsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de dienst te kunnen uitvoeren.
De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van Tussen Links en Rechts of van zorgvuldig geselecteerde externe partijen.
Wij combineren deze gegevens niet met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

b. Communicatie

Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, kunnen wij deze berichten bewaren om uw vraag of verzoek te verwerken. Soms vragen wij daarbij aanvullende gegevens die relevant zijn voor de betreffende situatie.
Ook deze gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van Tussen Links en Rechts of van een verwerker waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten.
Wij combineren deze gegevens niet met andere persoonlijke informatie.

4. Soorten gegevens die worden verzameld

a. Lidmaatschap

Wanneer u lid wordt van Tussen Links en Rechts, vragen wij om:

• voornaam, voorletters, tussenvoegsels, achternaam;
• geboortedatum;
• adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats, land);
• telefoonnummer en e-mailadres;
• rekeningnummer (voor contributie of donatieverwerking).

b. Nieuwsbrief

U kunt zich via onze website aanmelden voor de digitale nieuwsbrief.
Wij vragen daarbij om uw naam en e-mailadres. Elke nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt uitschrijven.
Onze e-mailsoftware registreert of nieuwsbrieven worden geopend en op welke links wordt geklikt. Deze meting gebeurt uitsluitend om de kwaliteit van onze communicatie te verbeteren. Als u in uw mailprogramma afbeeldingen blokkeert, worden deze metingen niet uitgevoerd.

c. E-mail en formulieren

Op de website kunt u diverse formulieren invullen voor acties, evenementen of contactverzoeken. Daarbij vragen wij om uw naam, telefoonnummer en e-mailadres. Soms vragen wij optioneel om adresgegevens.
U kunt ons ook rechtstreeks per e-mail bereiken. Uw e-mail kan intern worden doorgestuurd naar de juiste contactpersoon binnen de organisatie.
Alle correspondentie wordt vertrouwelijk behandeld. Anonieme e-mails nemen wij niet in behandeling.

d. Online ledenomgeving

Leden van Tussen Links en Rechts hebben toegang tot het besloten platform Tussenlinksenrechts.net. In deze omgeving worden uw eigen lidmaatschapsgegevens beheerd en kunnen deze door uzelf worden aangepast.

e. Beeldmateriaal

Bij onze bijeenkomsten of evenementen kan beeldmateriaal worden gemaakt voor sfeerimpressies.
Indien u bezwaar hebt tegen het gebruik van een foto waarop u zichtbaar bent, kunt u dit melden via [e-mailadres]. Wij zullen de betreffende foto dan verwijderen of onherkenbaar maken.

5. Doeleinden van gegevensverwerking

Tussen Links en Rechts gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor:

1. Het uitvoeren van het lidmaatschap of het verwerken van donaties;
2. Het verzenden van nieuwsbrieven, uitnodigingen en informatie over activiteiten;
3. Het behandelen van klachten, vragen of suggesties;
4. Relatiebeheer en interne organisatie;
5. Het verbeteren van de website en dienstverlening;
6. Het opstellen van geanonimiseerde statistieken;
7. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

6. Derden en gegevensdeling

Tussen Links en Rechts zal uw persoonsgegevens nooit verkopen of delen met derden voor commerciële doeleinden.
Gegevens worden alleen gedeeld met derden als:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (zoals ICT- of hostingbedrijven);
• er een wettelijke verplichting geldt;
• of dit nodig is ter bescherming van onze rechten of veiligheid.

We zullen alles doen om in alle gevallen werken wij uitsluitend met partijen die hun privacybeleid op orde hebben en met wie een verwerkersovereenkomst is gesloten.
Jaarlijks wordt gecontroleerd of deze overeenkomsten nog actueel zijn.

7. Minderjarigen

Indien u jonger bent dan 18 jaar, is toestemming van uw ouder(s) of voogd vereist om lid te worden. Zonder deze toestemming kunnen wij uw aanmelding niet verwerken.

8. Bescherming van gegevens

Wij nemen zsm passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Dit houdt onder meer in:

• beveiligde verbindingen (SSL) en versleutelde opslag;
• beperkte toegang tot persoonsgegevens, enkel voor bevoegde medewerkers;
• periodieke veiligheidscontroles van onze ICT-systemen;
• bijscholing van medewerkers over privacy en dataveiligheid.

De Functionaris Gegevensbescherming houdt toezicht op naleving en adviseert het bestuur.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Na beëindiging van een lidmaatschap worden gegevens maximaal 7 jaar bewaard, conform wettelijke verplichtingen (zoals financiële administratie).

10. Uw rechten

a. Recht op inzage

U kunt te allen tijde opvragen welke gegevens Tussen Links en Rechts over u bewaart.
Wij reageren binnen vier weken op een dergelijk verzoek.

b. Recht op correctie of aanvulling

U kunt uw gegevens zelf wijzigen via Tussenlinksenrechts.net of per e-mail aan de ledenadministratie.

c. Recht op verwijdering (‘recht op vergetelheid’)

U kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wettelijke bewaartermijnen nog gelden.
Verzoeken worden binnen vier weken verwerkt.

11. Social media

Wij gebruiken alleen de functies die de sociale mediaplatforms zelf aanbieden en koppelen deze niet aan onze eigen databases.
Als gebruiker van die platforms bepaalt u zelf hoe uw gegevens daar worden verwerkt.
Bij elke nieuwe samenwerking met een platform weegt Tussen Links en Rechts zorgvuldig de privacybelangen af.

12. Samenwerkingspartners

Wij werken met software- en hostingbedrijven die mogelijk toegang hebben tot persoonsgegevens.
Wij zullen, zsm, met alle partners een verwerkersovereenkomsten sluiten en controleren wij jaarlijks of zij aan onze beveiligings- en privacy-eisen voldoen.

13. Enquêtes

Tussen Links en Rechts voert regelmatig enquêtes uit om meningen en ideeën te verzamelen.
Deze worden alleen gebruikt voor het aangegeven doel en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
Waar mogelijk zijn enquêtes anoniem of gepseudonimiseerd.

14. Wettelijke grondslagen

De verwerking van persoonsgegevens door Tussen Links en Rechts vindt plaats op basis van de volgende grondslagen:

• Overeenkomst: uitvoering van het lidmaatschap of donatie;
• Toestemming: bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief of deelname aan activiteiten;
• Wettelijke verplichting: o.a. bewaarplicht financiële administratie;
• Gerechtvaardigd belang: zoals correspondentie of interne analyse.

15. Bijzondere persoonsgegevens

Omdat Tussen Links en Rechts een maatschappelijke en deels politieke organisatie is, kunnen gegevens indirect iets zeggen over uw politieke voorkeur.
Deze gegevens worden met uiterste zorg behandeld en vallen onder de wettelijke uitzondering voor verenigingen met politieke of maatschappelijke doelstellingen.

16. Beveiliging en toezicht

Wij zullen zsm ons best doen om te beschikken over deskundige ICT-medewerkers en een privacyteam dat toezicht houdt op naleving van dit beleid.
De Functionaris Gegevensbescherming controleert periodiek de beveiliging en adviseert bestuur en directie.
De toegang tot systemen wordt centraal beheerd en gelogd.

17. Slotbepaling

Tussen Links en Rechts wil niet alleen voldoen aan de wet (AVG), maar vooroplopen in redelijke en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.
Wij streven naar transparantie, verbinding en vertrouwen — ook in onze digitale relaties.

Vragen of verzoeken kunt u sturen naar:
📧 privacy@tussenlinksendrechts.nl
📮 Tussen Links en Rechts, Kemal Ataturkstraat 98, 3573 PC, Utrecht